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Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服

Cloud Station在DSM 4.0时就已经发表了,简而言之是可以帮你同步资料夹的服务,而现在又多加了手机同步功能 DS Cloud,不管你有几台电脑几支手机,都能随时得帮你同步资料夹内的档案,所以今天来介绍该如何设定Cloud Station与QuickConnect的服务。

Cloud Station 是把NAS上的资料夹当作主资料夹,而你的桌上型电脑、笔电都当作镜像,你在笔电的资料夹中新增档案,就会立刻同步到NAS上,并拥有版本备份的功能,对于多台电脑的使用者来说,是很方便的服务。这功能就像是Dropbox like的功能,但最大的差异就是这只属于我的私人云端喔!

而为了让Cloud Station能在外网的时候,也能连回家中的NAS,所以我这边使用QuickConnect的服务,这服务是免去分享器转Port设定,而直接透过网际网路连线到家中的NAS,设定上非常的方便。接着就来教大家怎幺设定。

Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
↑ 在开始设定前,先準备好你的NAS

 

QuickConnect 设定
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    首先进到DSM之后,选择「控制台」→ 「QuickConnect」Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    接着在上方勾选你想使用的应用,例如我选择DS file还有DS photo+与DS audio等应用服务,可以使用QuickConnect的连线,阿因为我们这次是要用Cloud Station,所以这服务也要选喔(忘了勾)!而下方QuickConnect识别码,这就是你NAS的识别码,若需要输入主机位置则可以直接输入这组数字Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    图2中有个自订的按钮,按下去可以自订自己的QuickConnect识别码喔!我是自己自订啦!这样比较好记,按下确定后再按下套用,这样QuickConnect的设定就好了

 

Cloud Station 设定
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    首先先把NAS上的Cloud Station给启动,当然在这之前你要先到「套件中心」→ 安装「Cloud Station」。安装完毕后,就是直接启动Cloud Station并按下套用,这样基本上就可以了,但左手边还有些设定功能可以调整Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    权限,这部分是决定DSM中的使用者,那些人可以使用Cloud Station的服务,这边需要的就打勾然后按下储存Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    分享,这意思是公用目录的分享。之前Cloud Station是只能同步自己帐号的家目录,而在之后更新后就可以同步共用资料夹,若有想要同步的共用资料夹在这打勾即可。举个例来说,若你是小型公司的业务或者设计部门,有些档案是需要分享给这部门所有的员工,就可以这样设定新增一个共用资料夹,且只有这部门的人有读写权限,并在Cloud Station中将这共用资料夹打勾,这样之后这资料夹有任何人更新档案、新增档案、删除都会同步让所有人知道Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    用户清单,会显示以连结过的用户纪录,与登入的使用者名称Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    设定,这最后一个设定,就是设定纪录版本的数量,每当你的档案有修改都会差异备份一份档案,若之后发现档案有问题,可以用这功能取得前一版的档案喔!

 

DSM设定完毕之后,接着就要来安装电脑端的Cloud Station程式,这可以到Synology 下载中心取得,选择你的机器型号在下载Cloud Station。并且将程式安装之后启动。

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    Cloud Station 的欢迎画面Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    这边第一个栏位,就是输入你的QuickConnect识别码,接着再输入DSM中你的使用者名称与密码,然后按下下一步Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    这边设定是,你本机的哪个资料夹要当作同步资料夹,以及你目前使用这台电脑的名称,资料夹路径预设是叫做一个CloudStation资料夹,这可以自己修改,设定完毕后再按下下一步Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    基本上这样就设定完毕啦!而Cloud Station的程式平常是缩在右下角Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    若有档案更新,会用气泡视窗来提示Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    若有要设定共用资料夹的朋友,在右下角对着Cloud Station的图示选择右键,会有个设定按钮按下去,就可以看到这画面,在这里就能设定要不要新增同步共用资料夹Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    用档案总管打开资料夹,就会看到有个绿色勾勾,这代表已经同步完成啰!此后在这资料夹任何的新增、修改、删除都会自动被同步喔!当然在操作时,决定是建议要再连线的状态下操作,以免发生资料不同步的问题,尤其当你同步的人非常多的时候Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    而若回到DSM上打开File Station,若公用资料夹被同步就会变成云的图示,而在这资料夹中点选右键,会有一个「浏览先前版本」的功能Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    按下去,就能检视目前这档案被修改了几次,并且可以下载回原先的版本喔!很方便的版本纪录

 

手机同步 DS Cloud App

手机的部分,当然是要先安装DS Cloud这支App,目前应该是支援iOS与Android两个平台,当然是免费的App。这功能主要是,让你资料夹中的档案,也能同步到手机上,当然App可以设定档案大小与要同步的档案类型,不然手机容量很快就爆掉了。

Andoird:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dscloud&hl=zh_TW
iOS:https://itunes.apple.com/tw/app/ds-cloud/id590216612?mt=8

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    左图是App启动的画面,我是使用Android的手机。右手边这张,是登入的画面,依序填入QuickConnect识别码与帐号、密码,按下连结不管你在哪,都能帮你同步档案Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    左图,选择要同步的资料夹,这边选择可以按下左边的勾勾,是代表选择这资料夹,若要选择子资料夹只要点在资料夹上,就会进入下一层目录去挑选,这边选择一定要选在资料夹上喔!选择好之后,就会来到右图,这边要设定同步档案上限,与档案同步的格式,不过这格式是内定的如图片、音乐、影片、文件等,这格式不能自己修改,选择完毕后按下确定Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    到这设定就好了,而DS Cloud应该已经在开始帮你同步档案了,你可以新增更多资料夹同步,只要按下左图上方的+号按钮。右图,是我选择到我同步资料夹内的内容,因为我只同步文件格式,所以这只看到文字档与excel档案,这些档案能否开启就看你手机的能耐了,我这边测试Android能开启的档案还挺多非常方便Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    左图,手机也能管理档案的移动、複製、删除等。右图,点选档案右边的三角形,也有些基本的操作,如重新命名、複製、移动、邮寄等等Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服Synology NAS 简单设定自己的私人云端同步服
    遇到要开启的档案,会问你要用什幺App来开启。而右图是DS Cloud的版本资讯,在这边预设是只有用Wi-Fi时才同步

 

Cloud Station 的服务我一直都在使用,因为这样可以帮我快速地同步桌机与笔电的档案,并且还能帮忙管理版本与备份的功能。而基本上同步的都是照片、文件等小档案,因为透过这样的连线,不确定传输的速度,所以我不会把太大的档案丢到CloudStation的资料夹,用来同步文件小档案速度真的满快的,就算外出在外使用笔电时,档案的同步动作也很快速,而且Cloud Station发表到现在,连线的稳定度也提升非常多,而且学校常常东档西档连线Port,现在用Cloud Station都不会有这问题,很方便的功能。建立自己的私人同步云 Cloud Station。



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