主页 > 制造探险 >Synology NAS全方位的云端同步服务 >

Synology NAS全方位的云端同步服务

现今的NAS似乎已不是我们想像中的NAS而已,各家厂商所推出的NAS功能越来越多且速度更快,五花八门的服务也都纳入,NAS延伸私有云似乎是大势所趋,Synology NAS的Cloud Station Server套件,说穿了就是一个免费无限制容量的Dropbox空间,无论在家或出外,你的电脑永远都有一个资料夹帮你看管重要档案,看起来可能只是个普通的资料夹,但它其实是一个专属于你且能随时自动更新的私有云端,Cloud Station 会推送所有储存在内的文件、音乐、和相片到任何你在使用的电脑里,然后帮你自动同步,重点是Cloud Station Server延伸私有云、备份与异地备援的功能,提供你全方位的公、私有云同步的服务。

Synology NAS全方位的云端同步服务

你云端了吗?「云端(Cloud)」这个新名词大概已经流窜于大街小巷了吧!你或许听过,但你有用过吗?其实Internet流行后,云端早就悄悄的为你服务。只是当时并没有以「云端」(Cloud)这名词来现身,还记得早期的web邮件信箱吗?不错!那时邮件就是存在远端的硬碟空间里,直到近几年,云端(Cloud)终于熬出头,Dropbox更是云端时代的杀手级软体。

云端服务的佼佼者大概首堆Google的众多云端服务吧!不知是树大招风还是老大心态,许多的云端服务也都不预警地关闭,就如最近火红的Evernote也关闭台湾办公室,不知下一步会是否会迈向关闭的命运,云端服务的兴起与泡沫犹如昙花一现,你担心Dropbox也步入后尘吗?告诉你Synology NAS除了私有云外,也可以让备份用户端资料与异地备援,甚至可备份Dropbox、Google云端硬碟、OneDrive等公有云空间。

Dropbox提供多台电脑间档案同步的解决方案,虽然免费但往往会有容量、流量等一些限制,你想突破这些限制吗?Cloud Station服务也是提供类似的解决方案,让你也在任何地方可以随处携带及备份您的文件,当然第一条件你的DSM系统必须是Cloud Station Server套件。

安装Cloud Station Server套件

登入NAS的DSM系统后进入套件中心,在套件中心画面上左边选择「商务」,右边即可看到Clous Station Server套件,由于笔者安装DSM 6.0 beta关係,所以会在套件上看到Beta字眼,按下〔安装套件〕来下载并安装启动此服务。

Synology NAS全方位的云端同步服务

安装启动后在主选单画面上会出现「Cloud Station Server」的图示,点选来进入设定。

Synology NAS全方位的云端同步服务

DSM 6.0的Cloud Station Server可说是全方位的云端同步服务,除了私有云的Cloud Station Drive外,也支援行动装置的DS Cloud App,Clous Station Backup让你多资料夹的同步备份,甚至连异地备援的Cloud Station ShareSync有整合进来,就让笔者一一来说明。

Synology NAS全方位的云端同步服务

PC端的Cloud Station Drive同步工具

DropBox在网路上的已经讨论相当多,但一般都是强调用于云端的免费文件同步工具,也就是当文件放入电脑A的Dropbox指定资料夹内,则此资料夹内的所有文件均会同步至远端的Dropbox伺服器上,在任何的地方,电脑B只要登入相同的帐号,则远端的Dropbox伺服器会自动下载至电脑B中 ,假如使此时在电脑B中修改文件,修改的结果也会同步至Dropbox伺服器上,相对的也会再同步到电脑A上,让你的文件随时保持在最新的状况。

▼Cloud Station Drive的功能如同DropBox一样,Cloud Station Server伺服端启动后,接着就是要安装PC端的Cloud Station Drive前端程式,当然你可以到官网上的「下载中心」下载,不过不同的Cloud Station Server版本有对应的前端程式,所以笔者建议由「Cloud Station Server」内的总览画面来下载用户端软体。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼在下载的画面上有简略的说明,先按下「下载Cloud Station Drive」按钮来下载安装吧!

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼Windows的招牌安装方式,当然按「下一步」啰!

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼授权条款的画面,不接受就不用谈了,所以还是按下〔我接受〕。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼接受条款授权后,按下〔安装〕来开始安装。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼勾选「执行Synology Cloud Station」按下〔完成〕来执行。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼安装完自动执行后出现第一个欢迎的画面,按下〔立即开始〕来继续同步的设定。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼还记得之前说明的「QuicConnect ID」文章吗?没错,直接在下图填入「QuicConnect ID」识别码,至于使用者名称与密码就是Synology NAS的使用者帐号与密码。若你在同往段的区网上,其实在「网域名称或QuicConnect ID识别码」栏位上填入Synology NAS IP位址会比较快速。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼当出看到下图这个视窗,别担心直接按下「仍要继续」来继续。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼看到没有同步的共用资料夹傻眼了。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼赶快回到「Cloud Station Server」的设定画面上,在「同步设定」分页内容上可以看到可启用的共用资料夹,当然你可以选择多个共用资料夹来启用,下图是笔者指定想要同步上的共享资料夹并按下〔启用〕。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼预设值会有版本控管的功能,版本数量是32,可弹性设定档案版本,每个档案保留最多 32 个任一时间点的历史版本,你还可以调整上限与版本淘汰的规则,让你可以随时复原不小心覆写或删除的档案。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼使用指定共用资料夹同步必须有个前提,就是必须确定使用者的帐户是否具有适当的权限。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼没有权限是无法同步任何资料的,所以要到指定同步的共用资料夹上查看权限。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼Synology NAS的私有云空间支援多使用者帐号,虽然可设定同步的共用资料夹,但多人使用时同步的共用资料夹的指定是个学问,毕竟隐私的考量是不可避免的,请按下红色框内的图示来指定「Cloud Station Server」启用的共用资料夹。至于PC端的同步资料夹较少变更,毕竟权限上较不会也任何问题,预设值是在使用者名称下的「CloudStation」资料夹。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼由于笔者只启用一个同步的共用资料夹,所以不用挑选就是按下〔确定〕。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼最后即完成前端「Cloud Station Drive」工具的设定。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼终于出现完成的画面,与Dropbox一样右下工具列中会出现Cloud Station的前端工具小图示,桌面上也会出现一个捷径图示。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼点选CloudStation小图示弹出的选单中,可以看到最近同步的档案,点选「主应用程式」来开启「Cloud Station Drive」管理视窗。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼「Cloud Station Drive」管理视窗内可以看到同步任务、日誌与下载纪录等,想要设定同步规则、暂停同步、取消连结与查看连线状况都不成问题,在「设定」功能内更有许多通知、图示显示状态,甚至同步是单向或双向设定也支援哦!

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼自行指定同步的共用资料夹有着灵活弹性的运用,但使用者一多时,其共用资料夹与启用同步管理变得更複杂,笔者建议使用内建的「家目录服务」较方便,只要勾选「启动家目录服务」即可,不用再设定一些有的没的,因为每个使用者都可以在自己的家目录中建立CloudStation的同步资料夹,这个资料夹内的资料就是会和用户端电脑资料夹同步,所以只要勾选一切搞定。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼家目录服务是跟帐号有关,也就是说每个帐号所启动的目录是各自独立且有权限的,也就是当你的资料在云端上的NAS里,对于资料存放的安全性和和隐私有着无形的保障。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼PC端的「CloudStation」的资料夹在档案总管上很方便查看,或许在电脑上看起来可能只是个普通的资料夹,但它其实是一个专属于你且能随时自动更新的私有云端资料夹。Cloud Station 会推送所有储存在内的文件、音乐、和相片到任何你在使用的电脑里,然后帮你自动同步,此资料夹就是之前步骤指定要同步NAS的地方,即使在网路断线,你一样能在电脑上打开「CloudStation」资料夹,随意浏览并编辑你的文件,当网路重新连线后,所有的修改变动均会自动同步到NAS上的个人CloudStation上,是不是很方便呢?测试一下把一个资料夹拖曳到此「CloudStation」的资料夹,你就可以了解箇中的原理。

Synology NAS全方位的云端同步服务

个人自动备份的利器-Cloud Station Backup

NAS主要诉求还是以储存为目的,因此购买NAS当然是要将公司重要的文件或是你私人的照片备份以防万一,Synology 推出全新的 Cloud Station Backup 应用程式,让你能更轻鬆地备份你 Windows 或 Mac OS X 电脑上的资料,这是与特定资料夹同步的Cloud Station Drive有所不同,Cloud Station Drive与Dropbox一样是以单一资料夹为主的同步备份机制,Cloud Station Backup是属于自动化备份用户端电脑上的资料,没有单一资料夹侷限的问题,就是随心所欲地同步任何资料夹,以确保你的PC不会因应硬体损毁而资料遗失。

DropBox云端空间主要强调单资料夹同步功能,但NAS硕大的空间是备份的的天堂,科技的进步始终来自人性的「懒」,当然你也可以在单一的同步资料夹内建立多个子资料夹来达到多资料夹的备份,不过你必须手动整理到同步的资料夹上。Cloud Station Backup给你全新的同步备份机制,以机器为主的资料夹同步备份,也就是每个资料夹都可以设定同步备份,是不是很帅呢?

Synology NAS全方位的云端同步服务

当然你也可以使档案总管来进行手动备份至NAS上,不过建议你使用Cloud Station Backup来自动备份,除了可以自动同步到Synology NAS外,也可设定备份规则。

「Cloud Station Server」内的总览画面上有3个用户端的工具,之前以介绍完Cloud Station Drive同步工具,现在就来下载用户端的备份工具「Cloud Station Backup」。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼出现欢迎使用Synology Cloud Station Backup安装精灵画面,接下来都使用Windows的招牌安装方式「下一步」即可安装完成。

Synology NAS全方位的云端同步服务

▼一样安装完自动执行后出现第一个欢迎的画面,按下〔立即开始〕来继续Cloud Station Backup的相关设定。

Synology NAS全方位的云端同步服务

直接填入「QuicConnect ID」识别码与NAS使用者名称与密码。

Synology NAS全方位的云端同步服务

当出看到下图这个视窗,别担心直接按下「仍要继续」来继续。

Synology NAS全方位的云端同步服务

选择PC户用端内想要自动备份得资料夹(可多选),至于备份的目的预设是在家目录下的个人资料夹内,你可以改变备份的目的,不过要注意变更目的地的共用资料夹需要要权限哦!

Synology NAS全方位的云端同步服务

完成来源与目的的指定后,会出现如下图让你再次确认,要修正可按〔上一步〕,无误按下〔完成〕来继续。

Synology NAS全方位的云端同步服务

在第一次备份时会出现备份目的唯读的提示讯息,也说明除了这台电脑之外皆无法写入,基于隐私考量建议点选〔好〕。

Synology NAS全方位的云端同步服务

第一次备份时会採完全备份的方式,若选择来源的资料量大时,请耐心等待。

Synology NAS全方位的云端同步服务

完成一次完整的备份,之后将以增量备份的方式运作,也就是当备份所有新增或有修改的档案,以保持最新档案版本的备份。备份是即时的背景运作,速度之快让你毫无察觉,在最近活动的明细上可以看到备份更新的明细纪录。

Synology NAS全方位的云端同步服务

你可以进入「设定」内随时增加备份的来源,在【选项】分页上可以选择事是否要随着系统启动来自动持行Clous Station Bakcup备份工具。

Synology NAS全方位的云端同步服务

上图笔者按下〔备份规则〕后,可以指定最大同步的档案大小、过滤不同步档案与不同步删除NAS上的备份资料。

Synology NAS全方位的云端同步服务

启用家用目录的好处,除了不必管理每个使用者用户帐号与共用资料夹外,用户端的Cloud Station Drive或Cloude Station Backup都会自动放在个人目录的CloudStation资料夹下,管理上是不是方便多了。

Synology NAS全方位的云端同步服务

行动装置的DS Cloud App

DrodBox免费云端的推出,似乎打破了不人性化的操作门槛,挨踢路人甲安装完后完全感觉不到网路空间存在,整个运作像是在个人电脑上运行一样,这就是最近火红的DrodBox的成功之道 。同步云端几乎是Dropbox的代名词,当然行动装置版的支援同步App也是DropBox功不可没的功臣。Synology NAS在行动装置上的App支援相当丰富,手机的同步App怎幺可能会缺席呢?

「Cloud Station Server」内的总览画面上有3个用户端的工具,最右边的DS Cloud就是专为行动装置开发的同步App。

Synology NAS全方位的云端同步服务

DS Cloud可以运作于iOS与Android系统的手机,你可以使用类似QRCode软体来拍照连结至商店上下载,下图是iOS与Android的DS Cloud 的QRCode。

Synology NAS全方位的云端同步服务

挨踢路人甲以Android手机为例,安装后执行会短暂出现右图DS cloud的云端同步意识图。

Synology NAS全方位的云端同步服务

与Cloud Station Drive与Cloud Station Backup一样,都是要连入Synology NAS的Cloud Station Server服务,又看到了QuickConnect ID的蹤影,难怪Synology NAS只要有QuickConnect ID即可行遍天下。左图上输入「QuicConnect ID」识别码、使用者名称与密码后出现右图画面,这个画面是要你选择同步到Synologu NAS上的哪个共用资料夹。

Synology NAS全方位的云端同步服务

笔者进入home内并勾选与PC端Cloud Station Drive相同的资料夹(左图),这样手机与PC都会同步至NAS上相同的资料夹,除了集中式的同步管理外,不管是在手机或是PC上,看到的同步资料都会一样。右图是本地端要同步到NAS上的资料夹,不过看到MicrosSD灰色无法选择,心都凉了一半,只能选择在内存的资料夹来同步,希望是我Zenfone 2的问题。

Synology NAS全方位的云端同步服务

笔者不信邪,硬是挑选外接的SD卡,结果出现左图画面,看来与Android系统也有些关联,最后还是在内存上挑一个Screenshots资料夹来同步(右图),此资料夹是手机截图存放的画面,也就是说笔者只要截图就会同步到NAS上,而NAS上的资料又会同步至PC端上。

Synology NAS全方位的云端同步服务

进入DS Cloud选项画面,可以选择是否要同步子资料夹、那些档案格式才同步、设定档案大小上限等。由于手机不比桌机上方便,无线网路也不是到处顺畅,同步的条件可以设定仅WiFi才同步。

Synology NAS全方位的云端同步服务

# 本篇文章还有内容,分页选择在下方~~

     上一篇:
     下一篇: